Czy jesteś zainteresowany?

Skontaktuj się z nami

Jeśli masz jakieś pytania, prosimy o kontakt.

it.approval

Przyspiesz proces fakturowania dzięki efektywnemu zatwierdzaniu faktur w SAP

Wiele firm nadal zatwierdza dokumenty ręcznie, co powoduje, że w procesie tym mogą pojawiać się błędy. Rozwiązanie it.approval od firmy itelligence automatyzuje kluczowe kroki weryfikacji, pozostawiając jedynie część procesu do zatwierdzenia manualnego. Takie podejście maksymalnie eliminuje ryzyko popełnienia błędów. Intuicyjny interfejs użytkownik wyświetla dokładne informacje, niezbędne do procesu weryfikacji. it.approval jest częścią naszego pakietu it.document handling suite, który upraszcza każdy krok Twojego procesu zarządzania dokumentami.

Korzyści
Funkcje
Wymagania
Materiały dodatkowe

Automatyzacja

Maksymalna automatyzacja zatwierdzania faktur

Przejrzystość i identyfikowalność

Całkowita przejrzystość dokumentów podczas procesu zatwierdzania

Zmniejszenie kosztów

Zmniejszenie kosztów obsługi każdej faktury poprzez skrócenie czasu jej przetwarzania

Korzyści

Uzyskaj kontrolę i przejrzystość w procesach zatwierdzania

Codzienne gromadzenie dokumentacji biznesowej powoduje, że pełne zrozumienie strumieni przychodów i wydatków w firmie czasami jest skomplikowane. Dzięki przechowywaniu ważnych informacji w scentralizowanym systemie oraz utrzymywaniu ich w spójnym formacie, można uzyskać przejrzysty dostęp do kluczowych danych i szybko je przeglądać. Twoja firma może działać, wykorzystując najbardziej aktualne informacje, dzięki czemu będzie mogła podejmować świadome, strategiczne decyzje, a jednocześnie unikać przetwarzania zbędnych procesów i danych.

Hierarchia zatwierdzania oparta na danych podstawowych HCM/HR

W przypadku klientów korzystających z HCM/HR w SAP, it.approval może wykorzystać istniejącą już strukturę HR. Dzięki temu klient może użyć struktury organizacji w celu zdefiniowania hierarchii zatwierdzania. Hierarcha automatycznie dostosowuje się do roli pracownika, co upraszcza przetwarzanie danych.

Domyślna dekretacja

it.approval przyspiesza proces zatwierdzania poprzez automatyzację czasochłonnych, powtarzających się czynności. Rozwiązanie oferuje też domyślną dekretację faktur, dla których nie ma zamówienia, co znacząco skraca czas potrzebny na ich kodowanie. Użytkownicy mogą zarządzać tymi regułami ręcznie lub skorzystać z rozwiązania it.document AI, które dokona dekretacji automatycznie.

Funkcje it.approval

  • Obsługuje wszystkie dokumenty, dla których wymagany jest proces zatwierdzania, m.in. faktury, zapotrzebowania na zakupy, zamówienia, różnice cenowe i ilościowe w przypadku faktur z zamówieniami, a także oferty dostawców)
  • Ustandaryzowany i zautomatyzowany proces zatwierdzania
  • Rozwiązanie gotowe do natychmiastowego użycia
  • Łatwe w użyciu dla klientów SAP
  • Krótsze cykle zatwierdzania
  • Pełna dokumentacja w całym procesie zatwierdzania
  • Centralne lub lokalne przeglądanie dokumentów bieżących i zrealizowanych
  • Jednolita obsługa i zatwierdzanie w oparciu o wewnętrzne zasady, dla każdej lokalizacji i kraju
  • Automatyczna zgodność z regułami zatwierdzania
  • Automatyczna weryfikacja limitów zatwierdzania
  • Kontrolowany oraz przejrzysty proces zatwierdzania
  • Możliwość rozbudowy o rozwiązania it.capture i it.document AI

Proces zatwierdzania dla dokumentów biznesowych

A document approval solution for invoice approval in SAP enhances the approval process

Wymagania

  • Minimalna Wersja SAP ECC 600 EHP6
  • Minimalna Wersja SAP S/4HANA 1610
  • Minimalna Wersja SAP NetWeaver Gateway 7.0 lub wyższa

Referencje klientów

Wyślij wiadomość i dowiedz się więcej

Czy szukasz więcej informacji na temat it.approval? Zapraszamy do kontaktu.