Czy jesteś zainteresowany?

Skontaktuj się z nami

Jeśli masz jakieś pytania, prosimy o kontakt.

it.NIP control

Kompleksowe rozwiązanie dla większego bezpieczeństwa prawnego oraz transparentności przy dokonywaniu transakcji z przedsiębiorstwami. Eliminacja mozolnej i czasochłonnej kontroli manualnej oraz większy komfort pracy.

Weryfikacja numeru NIP ma na celu unikanie błędów natury formalnej w organizacji, które wynikają z potencjalnych pomyłek użytkownika oraz przede wszystkim, wczesną identyfikację kontrahentów nieaktywnych - czyli takich, którzy nie są aktywnymi podatnikami podatku od towarów i usług. Szybkie określenie i oznaczenie nieaktywnych podmiotów ogranicza możliwość nieuzasadnionego odliczenia podatku VAT i eliminuje ryzyko ponoszenia konsekwencji podatkowych, wynikających z takiego działania. Przeprowadzane działania biznesowe, oprócz sprawności i efektywności, muszą cechować się również bezpieczeństwem oraz pewnością, która wynika z poprawności, co pozwala na eliminację negatywnych następstw ewentualnych błędów.

Korzyści
Funkcje
Wymagania

Całkowita kontrola

Zautomatyzowane i cykliczne sprawdzanie danych z kilku źródeł w celu zapewnienia poprawności

Prostota i intuicyjność

Jasno przedstawione powiadomienia zapewniają przejrzystość

Pełna zgodność z obowiązującymi przepisami

Wyeliminuj możliwość popełnienia błędu w alokacji VAT i unikaj nieprzewidzianych sytuacji

Korzyści

Oszczędność czasu i środków

Dane są sprawdzane za pomocą jednego narzędzia, całkowicie zintegrowanego z systemem SAP, dzięki czemu nie potrzebujesz dodatkowych produktów firm trzecich. Kadra może skupić się na wykonywaniu swoich zadań z większą pewnością i zaufaniem, ponieważ kontrola danych podatkowych dot. VAT jest wykonywana przy użyciu specjalnego narzędzia it.NIP control. Jeden, ustandaryzowany schemat weryfikacji kontrahentów, jako podatników, optymalizuje cały proces i usprawnia obsługę płatności.

Automatyczna kontrola poprawności

Funkcje narzędzia wykonują swoje działanie automatycznie w trakcie prowadzenia działań przez operatora systemu. Dla numeru NIP, kontrola wywoływana jest automatycznie, gdy użytkownik uzupełni pole NIP, np. w transakcjach tworzenia/zmiany danych podstawowych dostawcy oraz podczas uzupełniania danych dostawcy jednorazowego w dokumencie. Sprawdzenie danych w „Białej Liście” odbywa się podczas zapisu danych dostawcy lub odbiorcy. System sprawdza w pliku płaskim, dostarczonym przez MF, poprawność kombinacji numeru NIP oraz rachunku bankowego kontrahenta.

Wyświetlanie ostrzeżeń oraz raport logu

W sytuacji, w której system napotka pierwszy nieaktywny rachunek bankowy wyświetlane jest ostrzeżenie. Dodatkowo, w rozwiązaniu znajduje się raport, umożliwiający zarządzanie NIP’ami dostawców/odbiorców w systemie w sposób masowy. W wyniku uruchomienia takiego raportu w trybie rzeczywistym, dostawcy/odbiorcy z nieaktywnym NIP są blokowani. Dokładne udokumentowanie działań weryfikacyjnych i dokładnych wartości, podlegających kontroli poprawia przejrzystość procesów biznesowych i daje firmie potrzebną dla optymalnego działania przejrzystość.

Korzyści it.NIP control

it.NIP control to rozwiązanie, które oferuje funkcjonalność sprawdzania numerów NIP. Oferowana jest całość, dostępnego w ramach rozwiązania, zakresu kontroli danych podmiotów zewnętrznych.

Jedynym ograniczeniem zakresu działania produktu jest operacja sprawdzania numerów NIP w przypadku Państw spoza Unii Europejskiej. Narzędzie dokonuje odpowiednich działań kontrolnych tylko i wyłącznie dla przedsiębiorstw, które pochodzą z Polski lub Państw członkowskich Unii Europejskiej. Numery NIP firm, które działają spoza obszaru tej grupy Państw nie są objęte wsparciem narzędzia.

it.NIP control jest oferowane jako pakiet plików w postaci pliku archiwum (ZIP).

 

Zawartość pliku archiwum:

  • Transporty
  • Programy/Biblioteki Java
  • Instrukcję instalacji dla administratora systemu
  • Dokumentację techniczną rozwiązania
  • Instrukcję dla użytkowników rozwiązania

Wymagania

  • Narzędzie dostępne jest na system SAP ERP (Wersja SAP ECC 6.0 EHP 0-8) oraz SAP S/4HANA
  • Rozwiązanie zakłada, że dane potrzebne do przygotowania kontroli NIP są dostępne w systemie SAP i obejmuje prace tylko w ramach systemu
  • Produkt it.NIP control dla działania na systemie SAP wymaga posiadania odpowiednio skonfigurowanego SOAMANAGER’a. Wymagany jest stały dostęp do internetu w ramach systemu oraz muszą zostać odblokowane połączenia dla odpowiednich WebService’ów
  • Na systemach SAP, na których będzie wykorzystywane rozwiązanie, muszą zostać zainstalowane aktualne certyfikaty CA dla odpowiednich stron internetowych
  • Wymagane jest również połączenie do portalu https://ppuslugi.mf.gov.pl za pomocą API
  • Minimalne wersje komponentu SAP_BASIS dla systemu SAP:

- SAP_BASIS 751 SAPK-75103INSAPBASIS

- SAP_BASIS 750 SAPK-75008INSAPBASIS

- SAP_BASIS 740 SAPKB74018

- SAP_BASIS 731 SAPKB73121

- SAP_BASIS 730 SAPKB73018

- SAP_BASIS 702 SAPKB70220

  • Wymagane jest przygotowanie katalogów na serwerze SAP do przechowywania plików z MF oraz instalacja programu do rozpakowywania plików w formacie 7zip na systemie operacyjnym serwera SAP
  • Rozwiązanie wymaga zawarcia umowy serwisowej (Maintenance) obejmującej pomoc techniczną oraz aktualizacje produktu

Wyślij wiadomość i dowiedz się więcej

Czy szukasz więcej informacji na temat it.NIP control? Zapraszamy do kontaktu.