text.skipToContent text.skipToNavigation

it.capture


Snel en gemakkelijk facturen digitaliseren

Introductie

Veel scanners hebben nog steeds moeite met het omzetten van facturen in PDF documenten, dit kost extra tijd en de kans op fouten is groter.Dagelijkse gebruikers ervaren dat het moeilijk is om ontvangen facturen visueel te laten herkennen door scanners. it.capture verwerkt alle facturen in de orginele kleuren, dit scheelt in het continue najagen van degenen die de facturen moeten goedkeuren. De gebruikers die facturen moeten goedkeuren vermijden nu eenmaal omgezette bestanden, onleesbare facturen en willen niet handmatig typen en controleren. 

Veel scanners hebben nog steeds moeite met het omzetten van facturen in PDF documenten, dit kost extra tijd en de kans op fouten is groter.Dagelijkse gebruikers ervaren dat het moeilijk is om ontvangen facturen visueel te laten herkennen door scanners. it.capture verwerkt alle facturen in de orginele kleuren, dit scheelt in het continue najagen van degenen die de facturen moeten goedkeuren. De gebruikers die facturen moeten goedkeuren vermijden nu eenmaal omgezette bestanden, onleesbare facturen en willen niet handmatig typen en controleren. 
Veel scanners hebben nog steeds moeite met het omzetten van facturen in PDF documenten, dit kost extra tijd en de kans op fouten is groter.Dagelijkse gebruikers ervaren dat het moeilijk is om ontvangen facturen visueel te laten herkennen door scanners. it.capture verwerkt alle facturen in de orginele kleuren, dit scheelt in het continue najagen van degenen die de facturen moeten goedkeuren. De gebruikers die facturen moeten goedkeuren vermijden nu eenmaal omgezette bestanden, onleesbare facturen en willen niet handmatig typen en controleren. 
Op Verzoek

Het doel van het automatisch scannen van facturen is om de kosten van factuurverwerking te minimaliseren, de kans op fouten te verkleinen en om data kwaliteit te verhogen. Helaas ergeren bedrijven zich in de dagelijkse praktijk aan dit proces, omdat nog steeds handmatige handelingen nodig zijn om de factuurverwerking automatisch te kunnen laten lopen. Met it.capture heb je de meest moderne en gebruiksvriendelijke scan oplossing in huis, die gericht is op de behoefte van de gebruikers en het factuurverwerkingsproces.

it.capture heeft de volgende voordelen:

  • De mogelijkheid om 100% van de facturen volledig automatisch te laten scannen, herkennen en registeren in het ERP systeem;
  • De mogelijkheid om toch handmatig zaken te verwerken, dit kan een mix van handmatig en automatisch zijn. Je kunt dit zelf selecteren in it.capture; 
  • Unieke automatische leveranciers match, dit scheelt heel veel handmatig werk en de mogelijke kans op fouten. Factuurgegevens worden automatisch gekoppeld tussen de leverancier en de SAP master data;
  • Hoog niveau van visuele herkenning;
  • Efficiënte en betrouwbare plaatsing van zowel juridische als persoonlijke bedrijfsdocumenten;
  • De mogelijkheid om toegang te krijgen tot persoonlijke ingescande documenten.
  • Direct online valideren van informatie uit het ERP systeem: it.capture informeert de gebruiker over de status van het document vanuit het ERP systeem. Efficiënte controle, om het kwijtraken van bedrijfsdocumenten te voorkomen;
  • Gestandaardiseerd opslaan van documenten;
  • Efficiënt en gestandaardiseerd proces met formele revisie;
  • Snel en gemakkelijk te implementeren;
  • Lage TCO en hoge ROI.

it.capture is gedeeltelijk geleverd als onderdeel van het SAP ECC systeem en gedeeltelijk als aparte sever installatie, gebaseerd op het .Net framework zowel als op overeenkomstige technologieën als IIS, MSSQL en de Windows client installatie. 

De oplossing heeft een sterke integratie met SAP en daarom dus ook met SAP ABAP en SAP ABAB OO. De it.capture server en client is gebaseerd op .NET technologie. De integratie gebruikt de SAP authorisaties om de toegang te beheren.

In SAP zitten de volgende documenten in de scope

  • Facturen
  • HR documenten
  • Verkoop orders
  • Vastgoed documenten
  • En meer...

189 document talen worden ondersteund.

  • Minimaal SAP ECC 6.0