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it.capture


From paper to electronic invoice – quick, fast and easy!

Introduction

De nombreux solutions de scan ont des difficultés à traiter des factures au format PDF, dans les versions récentes. Cette situation génère des temps de traitement additionnels et des opération supplémentaires d'analyse d'erreurs. Les utilisateurs peuvent également rencontrer des difficultés pour identifier visuellement les factures réceptionnés depuis les solutions de scan. It.capture traite toutes les factures dans leurs mises en page originales, ce qui permet d'économiser les opérations de retraitement, de conversions de fichier, de corrections manuelles, etc.

De nombreux solutions de scan ont des difficultés à traiter des factures au format PDF, dans les versions récentes. Cette situation génère des temps de traitement additionnels et des opération supplémentaires d'analyse d'erreurs. Les utilisateurs peuvent également rencontrer des difficultés pour identifier visuellement les factures réceptionnés depuis les solutions de scan. It.capture traite toutes les factures dans leurs mises en page originales, ce qui permet d'économiser les opérations de retraitement, de conversions de fichier, de corrections manuelles, etc.
De nombreux solutions de scan ont des difficultés à traiter des factures au format PDF, dans les versions récentes. Cette situation génère des temps de traitement additionnels et des opération supplémentaires d'analyse d'erreurs. Les utilisateurs peuvent également rencontrer des difficultés pour identifier visuellement les factures réceptionnés depuis les solutions de scan. It.capture traite toutes les factures dans leurs mises en page originales, ce qui permet d'économiser les opérations de retraitement, de conversions de fichier, de corrections manuelles, etc.
Sur demande

L'objectif des solutions de dématérialisation est de réduire les coûts liés à la gestion des factures, de réduire les risques d'erreur, d'améliorer la qualité des données tout en réduisant les opérations manuelles. De nombreuses entreprises se sont dotées de ce type de solution mais constatent que la performance et les bénéfices attendus ne sont pas au rendez-vous : opérations manuelles et solutions de contournement sont mises en place pour pallier aux erreurs et aux documents que ne parviennent pas à gérer le logiciel de dématérialisation. Par conséquent, une solution de dématérialisation performante et qui répond à vos besoins est un atout pour votre entreprise. Avec it.capture, nous répondons à votre attente.

it.capture vous apporte les bénéfices suivants:

  • La possibilité de dématerialiser 100% de vos documents vers votre système SAP ERP, sans intervention humaine. 
  • Le choix de pouvoir opter pour  la dématérialisation de 100% de vos documents ou de mettre en place une combinaison d'opérations manuelles et de procédures automatisées. Vous pouvez gérer ces paramètres par vous-même dans it.capture. 
  • Correspondance automatique des fournisseurs - réduit considérablement le nombre d'opérations manuelles et le nombre d'erreurs dans la facturation au jour le jour grâce à la correspondance automatique entre les factures fournisseurs et les données de base SAP.
  • Haute performance de la reconnaissance visuelle
  • Gestion efficace et fiable de l'emplacement des documents légaux et personnels.
  • Access aux documents scannés personnels. 
  • Validation immédiate et en ligne des information depuis le système ERP: it.capture informe l'utilisateur du statut du document dans le système ERP. Protège du risque de perte de documents. 
  • Standardisation de la gestion des documents.
  • Standardised des processus et des modifications.
  • Implémentation rapide et facile.
  • Faible TCO et ROI significatif.

La solution it capture est mise place en combinant un ordre de transport SAP et une installation serveur, et s'appuie sur .NET framework, IIS, MSSQL and l'installation d'un client Windows.

La solution est fortement intégrée avec SAP et est développée en SAP ABAP and SAP ABAB OO. Le serveur it.capture  et le client sont basées sur la technologie .NET. L'intégration s'appuie sur le système d'autorisations SAP. 

 

Le périmètre dans SAP est le suivant :

  • Documents Factures
  • Documents HR
  • Commandes clients
  • Documents Real Estate
  • etc...

189 types de languages sont supportés.

  • Minimum SAP ECC 6.0