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it.capture


Del papel a la factura electrónica - ¡rápido, fácil y ágil!

Introducción

Muchos sistemas de escaneo no pueden procesar las facturas recibidas en las últimas versiones de PDF, ello conduce al uso de una gran cantidad de tiempo para analizar y procesar los errores derivados. A los usuarios cotidianos les resulta difícil a menudo reconocer las facturas recibidas en los sistemas de escaneo. it.capture procesa todas las facturas en sus colores originales, lo que ahorra un sinnúmero de reprocesamientos de facturas dado que los usuarios evitan formatos convertidos, facturas ilegibles y mecanografía manual y comprobaciones.

Muchos sistemas de escaneo no pueden procesar las facturas recibidas en las últimas versiones de PDF, ello conduce al uso de una gran cantidad de tiempo para analizar y procesar los errores derivados. A los usuarios cotidianos les resulta difícil a menudo reconocer las facturas recibidas en los sistemas de escaneo. it.capture procesa todas las facturas en sus colores originales, lo que ahorra un sinnúmero de reprocesamientos de facturas dado que los usuarios evitan formatos convertidos, facturas ilegibles y mecanografía manual y comprobaciones.
Muchos sistemas de escaneo no pueden procesar las facturas recibidas en las últimas versiones de PDF, ello conduce al uso de una gran cantidad de tiempo para analizar y procesar los errores derivados. A los usuarios cotidianos les resulta difícil a menudo reconocer las facturas recibidas en los sistemas de escaneo. it.capture procesa todas las facturas en sus colores originales, lo que ahorra un sinnúmero de reprocesamientos de facturas dado que los usuarios evitan formatos convertidos, facturas ilegibles y mecanografía manual y comprobaciones.
Bajo Demanda

El objetivo de los sistemas de escaneo es reducir los gastos relacionados con la gestión de facturas para minimizar el porcentaje de errores y aumentar la calidad de los datos, reduciendo así los procedimientos manuales de trabajo. Por desgracia, el trabajo diario es una historia completamente diferente en muchas empresas, donde ha sido necesario crear rutinas manuales de análisis y procesamiento de errores como resultado de la gestión automática de facturas. Por lo tanto, el valor de un ineficiente escaneo de facturas y sistemas de registro puede ser de gran importancia para su negocio. Nosotros le damos el valor total de su dinero con it.capture, que es el sistema de escaneo más moderno y fácil de usar, se centra en las necesidades y procesos de los usuarios.

it.capture proporciona las siguientes ventajas:

  • Automatización 100% del escaneo, reconocimiento y registro de documentos en el ERP sin interacción humana.
  • La oportunidad de un proceso 100% manual o una combinación de procesos manuales o automáticos. Usted selecciona el proceso en it.capture.
  • Combinación automática y única con el proveedor –que ahorra tiempo manual y errores potenciales a la hora de realizar transacciones debido a combinaciones manuales de facturas de proveedores y datos maestros en SAP.
  • Alto Nivel de reconocimiento visual.
  • Localización eficiente y fiable de documentos legales y personales de la empresa.
  • La oportunidad para el acceso de documentos personales escaneados.
  • Validación online e inmediata de la información por el sistema ERP: it.capture informa al usuario sobre el estatus del documento lo que supone un control eficiente contra la pérdida de documentos e información.
  • Estandarización de documentos oficiales presentados.
  • Procesos eficientes y estandarizados con revisiones formales.
  • Implementación rápida y fácil.
  • Bajo TCO y alto retorno de la inversión.

it.capture es distribuido en parte como un traslado de SAP al sistema ECC y parte como una instalación del servidor basada en framework .NET así como tecnologías comunes como IIS, MSSQL.

La solución tiene una fuerte integración con SAP y de este modo SAP ABAP y SAP ABAB OO se utiliza para la integración con SAP. El servidor it.capture así como el del cliente se basan en la tecnología .NET. La integración utiliza la autorización de SAP para el control de acceso.

El alcance en SAP es el siguiente:

  • Facturas
  • Documentos de recursos humanos
  • Documentos de órdenes de compra
  • Documentos de bienes
  • Y más...

Soporta documentos en 189 idiomas

  • Mínimo SAP ECC 6.0