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it.capture

Captura documentada automatizada para el manejo simplificado de documentos entrantes

Optimiza el manejo de tus documentos, optimiza tus procedimientos de trabajo y acelera tus resultados con una solución de captura de documentos automatizada. it.capture permite un proceso de captura de documentos automatizado y completamente digitalizado, enriquecido con aprendizaje automático e inteligencia artificial.

it.capture es parte de nuestro paquete de gestión de documentos it.document, que simplifica cada paso de tu proceso de gestión de documentos.

Tus Beneficios
Funciones
Requisitos
Activos

Ahorra tiempo y esfuerzo

Elimina todos los procesos de captura manual de documentos

Reduce costes

Disminuye el trabajo manual, errores y mayor eficiencia

Integración total

Gestiona todo tipo de documentos entrantes

Tus Beneficios

Mejora la precisión y la eficacia con la captura automática de documentos

Administrar los documentos correctamente debería ser simple, ya que tiene un gran impacto en tu negocio. Con it.capture, no solo creas consistencia y confiabilidad, sino que también permites que tu negocio funcione de manera más eficiente. La solución te permite reemplazar la administración manual, lenta y poco confiable de documentos por un proceso completamente automatizado. Al trabajar con la última tecnología, puedes optimizar los flujos de trabajo, mejorar la precisión y reducir los costes, todo para garantizar que tu negocio siga siendo rentable.

Obtén control y transparencia de datos

Tus montones de documentos aumentan día a día, pero lo que puede parecer abrumador se puede gestionar fácilmente con nuestra solución de captura de documentos. La solución almacena información en un sistema centralizado, que te brinda una descripción general clara de tus datos y te permite actuar sobre la base de información actualizada para tomar decisiones estratégicas bien informadas. Además, puedes rastrear fácilmente cualquier documento pasado, lo que resulta en transparencia en toda la empresa desde una única fuente.

Concéntrate en tu negocio principal en una oficina sin papel

Puede que no sea algo en lo que piensen los ejecutivos de negocios, pero es probable que tus empleados pasen una cantidad significativa de tiempo buscando, mirando y archivando documentos en papel. Es por eso que la digitalización es crucial para liberar tiempo y concentrarse en el negocio principal. Además, tu negocio ahorra espacio, ya que no necesita presentar facturas. También te beneficiarás de un seguimiento de auditoría automático en línea que te brindará tranquilidad.

Funciones y Características

  • Procesos estandarizados y automatizados para la gestión de documentos
  • Captura todo tipo de documentos comerciales
  • Solución lista para usar para uso instantáneo
  • Cumplimiento automático de las normas legales
  • Viene como un servicio en la nube completamente automatizado o en las instalaciones
  • Cumplimiento automático de las normas legales
  • Costes reducidos por documento
  • Parte de it.document handling suite: Ampliable con it.approval y it.document AI
     

Proceso manual para la captura de documentos

it.capture is an automated document capture solution for your document capture process

Requisitos

No hay requisitos de software para el servicio it.capture

  • La solución está alojada por itelligence
     

Requisitos de software para it.capture en las instalaciones:

  • SO: Windows Server 2008 R2 x64
  • Memoria: Mínimo: 4 GB
  • Servidor de base de datos: Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard (o Express)
  • Almacenamiento: 10 GB

Referencias de Clientes

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