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it.smartdocs

Microsoft Word oder PDF Dokumente flexibel erstellen, ändern und verarbeiten

Eine moderne Kommunikation mit ansprechenden Dokumenten spielt bei der digitalen Transformation eine große Rolle, insbesondere wenn Dokumente flexibel und interaktiv erstellt und bearbeitet werden sollen. Mit unserer Lösung lassen sich ansprechende Microsoft Word® und PDF Dokumente dynamisch aus SAP® Daten erzeugen. Vorlagen, Bilder und Texte werden direkt im System in Microsoft Word® gepflegt. Dokumente können flexibel verarbeitet (Verschlüsselung, E-Mail, etc.) werden und lassen sich an verschiedenste Ausgabekanäle weiterleiten. Die Unterstützung dokumentenbasierter Prozesse bietet zusätzliche Flexibilität.

Ihre Vorteile
Funktionen
Voraussetzungen

Moderne Kommunikation

Mit anspruchsvollen digitalen Dokumenten Ihre Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter beeindrucken

Optimierung und Automatisierung

Dokumente und Prozesse automatisieren, Dokumente dynamisch erstellen und digital bearbeiten

Integration und Verarbeitung

Direkte Integration in Ihre Anwendungen und umfassende Verarbeitungsmöglichkeiten der Dokumente

Ihre Vorteile

Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter verbessern

Täglich ist eine Vielzahl von Schriftstücken, Korrespondenzen und Verträgen, entweder individuell oder in größeren Mengen zu erstellen. Diese Dokumente sind die Visitenkarte Ihres Unternehmens gegenüber Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Eine moderne und ansprechende Gestaltung ist heute essential, genauso wie die digitale Kommunikation per E-Mail

Dokumente und Prozesse optimieren und automatisieren

Dokumentenbasierte Prozesse erlauben die automatisierte Erstellung und elektronischen Bereitstellung von Dokumenten. Sie sparen viel Zeit und Kosten, insbesondere wenn diese Abläufe vom Anfang bis zum Ende digital gestaltet werden. Dabei profitieren Sie insbesondere von der Möglichkeit, hierfür erforderliche Daten, Inhalte und Genehmigungen von beteiligten Personen mit Formulare anzufordern.

Hohe Integration und umfassende Verarbeitung

Vorgänge und Dokumente können in vielen SAP Anwendungen direkt erstellt und in Word bearbeitet und weiterverarbeitet werden. Die Anwender agieren in Ihrem gewohnten Umfeld und aufwendige Schulung können entfallen. Dokumente lassen sich vielfältig prozessieren, um z.B. einen Passwortschutz hinzufügen oder diese in ein Archiv abzulegen

Funktionen und Merkmale von it.smartdocs

  • Erstellung und Bearbeitung von Word Dokumente mit SAP Daten direkt im SAP System
  • Direkte Integration in viele SAP Anwendungen (HCM, SD, MM, REFX, usw.)
  • Vordefinierter Inhalte für viele Geschäftsprozesse ermöglichen eine schnelle Einführung
  • Inhalte wie: Bilder, Textbausteine, Vorlagen, Design werden direkt in SAP System gepflegt
  • Formulare erlauben die Abfrage zusätzlicher Daten und eine interaktive Komposition von Dokumenteninhalte
  • Dokumente können interaktiv oder im Hintergrund z.B. in der Nachrichtensteuerung erstellt werden
  • Die Bearbeitung von Inhalten und Dokumenten kann in Microsoft Word direkt im SAP GUI erfolgen
  • Verschiedene Konvertierung: PDF, PDF/A, RTF usw. werden geboten
  • Flexible Weiterverarbeitung und Übergabe an verschiedenste Ausgabekanäle
  • Diverse Verarbeitungsmöglichkeiten z.B. PDF Verschlüsselung, E-Mail, Archivierung, etc. stehen zur Verfügung

Voraussetzungen

Systemvoraussetzungen

  • Release SAP ECC 6.00 – 6.18; SAP_ABA 7.31 (mindestens)
  • Release SAP S/4HANA 1610 (at least)
  • Release SAP S/4HANA Finance 1503 – 1605
  • SAP GUI 7.5 (mindestens)
  • Microsoft Word 2013 (mindestens)
  • PDF Reader
  • Internet Explorer 11 für das SAP GUI
  • Document Engine: Microsoft Server 2012 oder höher / Microsoft Word 2013 oder Libre Office

Für die Lösung ist ein Softwarepflegevertrag abzuschließen, der Info Services & Änderungsmitteilungen, Help Desk Support und Produktupdates beinhaltet.

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