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HCM Audit & Monitor

Compliance und Datenqualität im Personalwesen mit automatisierten Prüfungen sicherstellen

Die Daten im Personalwesen sind umfänglich und unterliegen einem stetigen Wandel. Es bestehen nicht nur hohe Anforderungen an den Datenschutz, sondern auch an die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen. Die damit verbundenen Aufwände sind sehr hoch und Regelverstöße können zu hohen Strafen führen. Unsere Lösung unterstützt Sie hierbei mit der automatisierten Prüfung von Daten auf Basis eines erweiterbaren Regelwerks. Ergebnisse werden in einer modernen Weboberfläche dargestellt, bearbeitet und dokumentiert. Auswertungen, Kennziffern und Dashboards visualisieren die Datenqualität und bieten ein einfaches Monitoring

Ihre Vorteile
Funktionen
Voraussetzungen

Datenqualität und Compliance

Ein Regelwerk von mehr als 250 vorgedachten Prüfungen sichert die Qualität Ihrer Personaldaten

Optimierung und Automatisierung

Personaldaten automatisch prüfen, zuständige Bearbeiter ermitteln und Auffälligkeiten adressieren

Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Prüfergebnisse flexibel auswerten und Kennziffern in Dashboards visualisieren

Ihre Vorteile

Datenqualität und Compliance im Personalwesen verbessern

Ein umfangreiches Regelwerk steht einsatzbereit zur Verfügung, um die Personaldaten umfänglich zu prüfen. Dieses kann natürlich auch sehr einfach um Kundenregeln erweitert werden. Es bildet somit einen elementaren Baustein für ein proaktives Datenmanagement, sichert die Datenqualität, gewährleistet die Einhaltung von Gesetzen und betrieblichen Regelungen.

Prozesse optimieren und automatisieren

Prüfungen können entweder adhoc oder planmäßig und automatisiert ausgeführt werden, um eine vollständige Prüfung aller Personen und Objekte zu gewährleisten. Bei Auffälligkeiten wird automatisch der zuständige Bearbeiter ermittelt und per E-Mail informiert. Rollenbasierte Oberflächen erlauben eine gezielte Behebung des Problems und erlaubt eine weitere Recherche z.B. im Entgeltnachweis, wenn dies erforderlich sein sollte.

Transparenz schaffen und Nachvollziehbarkeit gewährleisten

Jede entdeckte Auffälligkeit wird im System dokumentiert, ist nachvollziehbar und der aktuelle Stand jeder Zeit einzusehen. Die Bearbeitung kann die Eingabe einer Lösung und weiterer Informationen erfordern, um die Ursache und deren Behebung zu beschreiben. Dadurch wird ein nachhaltiges Qualitätsmanagement gewährleistet. Sämtliche Meldungen lassen sich flexibel auswerten und aussagekräftige Kennziffern bieten eine graphische Visualisierung der Vorfälle. Dies schafft Transparenz und ermöglicht Trends aufzuzeigen.

Funktionen und Merkmale von HCM Audit & Monitor

  • Schnelle Einführung da direkt nach Installation einsetzbar
  • Unmittelbar verbesserte Datenqualität im Personalwesen
  • Reduzierung von Fehlern und Nacharbeiten durch proaktives Prüfen
  • Systematische und nachvollziehbare Kontrolle von kritischen Themenfelder
  • Prozessoptimierung durch automatische Bearbeiterfindung und Teamsicht
  • Einhaltung von Auditierungs- und Compliance-Regeln wird verbessert
  • Unterstützung bei der Einhaltung der EU-DSGVO und GDPR
  • Reduzierung des unternehmerischen Risikos bei Verstößen
  • Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit und –akzeptanz
  • Permanentes Qualitätsmanagement

Voraussetzungen

Systemvoraussetzungen

  • Release SAP ERP 6.0 (EHP 0 – 8); SAP_ABA 7.31 (mindestens)
  • Release SAP S/4HANA 1610 (mindestens)
  • Release SAP S/4HANA Finance 1503 – 1605
  • SAP GUI 7.5 (mindestens)

Für die Lösung ist ein Softwarepflegevertrag abzuschließen, der Info Services & Änderungsmitteilungen, Help Desk Support und Produktupdates beinhaltet.

Kontaktaufnahme

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