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HCM@Mailing

Formulare und Auswertung als PDF verschlüsseln und automatisch per E-Mail versenden

Zeitnachweise, Entgeltabrechnungen, etc. zu drucken ist mit einem hohen Aufwand verbunden. Die Kosten für Verbrauchsmaterialen und Personal sind nicht unerheblich. Einfach und günstiger können Sie solche Auswertungen per E-Mail als verschlüsselte PDF-Datei an Mitarbeiter, Manager, Kostenstellenleiter, Sachbearbeiter, usw. verschicken. So reduziert sich der Aufwand erheblich, denn das zeitaufwendige Drucken, Sortieren und Verteilen entfällt. Zusätzlich werden die Mitarbeiterzufriedenheit und der Datenschutz erheblich verbessert.

Ihre Vorteile
Funktionen
Voraussetzungen

Kosten und Zeit

Zeit und Kosten sparen durch Wegfall aller Verbrauchsmaterialien und Automatisierung

Optimierung und Automatisierung

Auswertungen und Formulare automatisch erstellen und an den richtigen Empfänger adressieren

Sicherheit und Mitarbeiterzufriedenheit

Auswertungen mit einem Passwort schützen und als PDF per E-Mail bereitstellen

Ihre Vorteile

Kosten und Zeit einsparen

Papier, Drucker, Tinte, Umschläge usw. können entfallen, wenn der Versand elektronisch erfolgt. Außerdem sinken Ihre Personalkosten, da der Druck und die Kuvertierung nicht mehr überwacht und die Verteilung entfallen kann. Nicht zu vergessen ist, dass durch den Wegfall der Verbrauchsmaterialien auch der Umweltschutz verbessert wird.

Prozesse optimieren und automatisieren

Auswertungen können für jeden Mitarbeiter, den Manager, Sachbearbeiter oder Kostenstellenverantwortlichen aufbereitet werden. Für jeden Empfänger wird automatisiert die jeweilige Auswertung erstellt, verschlüsselt und per E-Mail verschickt. Die Nachricht wird personalisiert, um den Adressaten mit einem passenden Text ansprechen zu können. Ferner können weitere Anlagen mitverschickt werden, um z.B. aktuelle Informationen bereitzustellen.

Sicherheit erhöhen und Mitarbeiterzufriedenheit verbessern

Auswertungen und Formulare werden automatisch in das PDF-Format umwandelt, durch ein individuelles Passwort verschlüsselt und können somit auf verschiedensten Endgeräten des Empfängers nach Eingabe des Kennwortes gelesen und gedruckt werden. Die Kommunikation erfolgt sicher, direkt und über ein modernes Medium, das heute überall verfügbar ist.

Funktionen und Merkmale von HCM@Mailing

  • Automatische Erstellung der Auswertungen / Formulare als PDF für: Mitarbeiter, Vorgesetzter, Sachbearbeiter, Kostenstellenveranwortliche
  • Passwortverschlüsselung
  • Versand an Verteilerlisten und feste Empfänger
  • Alternativer Druck möglich, wenn keine E-Mail-Adresse oder Passwort verfügbar
  • Bereitstellung der Auswertungen für externe Dienstleister
  • Frei definierbarer Nachricht mit Platzhalter zur Personalisierung
  • Gleichzeitiger Versand weiterer Anlagen
  • Dokumentation aller Vorgänge im System

Voraussetzungen

  • Release SAP ECC 6.00 – 6.18;
  • SAP_ABA 7.02 (mindestens)
  • Release SAP S/4HANA 1610 (mindestens)
  • Release SAP S/4HANA Finance 1503 – 1605
  • SAP GUI 7.5 (mindestens)
  • MS Windows Server ab 2012 or Linux Server mit aktueller Java Runtime für Verschlüsselung

Für die Lösung ist ein Wartungsvertrag abzuschließen, der Info Services & Änderungsmitteilungen, Help Desk Support und Produktupdates beinhaltet.

Kontaktaufnahme

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