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it.capture

Automatisierte Dokumentenerfassung zur vereinfachten Handhabung von empfangenen Dokumenten

Optimieren Sie ihre Dokumentenverarbeitung und beschleunigen Sie ihre Geschäftsprozesse mit unserer Lösung zur automatisierten Dokumentenerfassung. it.capture ermöglicht dank maschinellem Lernen sowie künstlicher Intelligenz einen automatisierten und vollständig digitalisierten Dokumentenerfassungsprozess.

it.capture ist Bestandteil der it.document handling suite, welche jeden Schritt des Dokumentenerfassungsprozesses vereinfacht.

Ihre Vorteile
Funktionen
Voraussetzungen
Assets

Sparen Sie Zeit und Aufwand

Beseitigung aller manuellen Dokumentenerfassungsprozesse

Kosten verringern

Reduzierung manueller Arbeitsprozesse, Fehler bei gesteigerter Effizienz

Vollständige Integration

Bearbeitet alle Arten eingesendeter Dokumente

Ihre Vorteile

Verbesserte Qualität und höhere Effizienz durch automatisierte Dokumentenerfassung

Die Erfassung von Dokumenten soll einfach sein, da dies enorme Auswirkungen auf Ihr Geschäft hat. Durch it.capture schaffen Sie nicht nur höhere Konsistenz und Verlässlichkeit, sondern ermöglichen Ihrem Unternehmen einen effizienteren Betrieb. Mit der Lösung können Sie die manuelle, langsame und unverlässliche Verwaltung von Dokumenten durch einen vollautomatisierten Prozess ersetzen. Dank neuester Technologie können Sie Arbeitsabläufe optimieren, die Genauigkeit verbessern und Kosten senken – alles, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen rentabel bleibt.

Erlangen Sie Kontrolle und Datentransparenz

Ihr Dokumentenstapel wächst Tag für Tag, aber was nicht zu bewältigen scheint, kann mit unserer Lösung zur Dokumentenerfassung problemlos durchführbar werden. Die Lösung speichert Informationen in einem zentralisierten System, welches Ihnen einen klaren Gesamtüberblick über Ihre Daten gibt und es Ihnen ermöglicht, auf aktuelle Informationen zu reagieren, um fundierte strategische Entscheidungen treffen zu können. Darüber hinaus haben Sie problemlos die Möglichkeit jegliche verarbeiteten Dokumente nachzuverfolgen, was zu einer unternehmensweiten Transparenz aus einer Quelle führt

Fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft in einem papierlosen Büro

Möglicherweise handelt es sich nicht um etwas, woran Führungskräfte alltäglich denken, jedoch ist es wahrscheinlich, dass ihre Mitarbeiter einen beträchtlichen Anteil ihrer Zeit mit der Suche, Evaluierung und dem Befüllen von Papierdokumenten verbringen. Aus diesem Grund ist die Digitalisierung wesentlich, um Zeit für Aktivitäten des Kerngeschäfts freizuräumen. Zudem hat Ihr Unternehmen die Möglichkeit Platz zu schaffen, weil das Einheften von Rechnungen nicht mehr nötig ist. Sie profitieren außerdem von einer automatischen und online verfügbaren Protokollierung, welche Ihnen die nötige Sicherheit bietet.

Funktionen und Merkmale von it.capture

  • Standardisierte und automatisierte Prozesse zur Dokumentenverarbeitung
  • Erfassung jeglicher Art von Geschäftsdokumenten
  • Erhältlich als vollautomatisierter Cloud Service oder als On-premise Software
  • Paketlösung zur sofortigen Verwendung
  • Automatische Einhaltung gesetzlicher Standards
  • Reduzierte Kosten je Dokument
  • Teil der it.document handling suite: Erweiterbar mit it.approval und it.document AI

Gemeinsamkeiten eines manuellen Prozesses zur Dokumentenerfassung

it.capture is an automated document capture solution for your document capture process

Voraussetzungen

Keine Anforderungen an die Software für den it.capture Service

  • Hosting durch itelligence

 

Software Anforderungen für it.capture On-premise:

  • OS: Windows Server 2008 R2 x64
  • Memory: Minimum: 4 GB
  • DB Server: Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard (or Express)
  • Speicherplatz: 10 GB

Kundenreferenzen

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