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it.approval

通过高效率的发票审核,加速了SAP系统中发票处理。

很多公司仍然在手工地处理文档审核,经常导致在审核流程中出错。为了解决这个问题,itelligence的it.approval解决方案尽可能让所有的审核步骤自动化。这个解决方案用一个直观的用户界面显示了审核流程中所需要的确切信息。it.approval是我们的it.document处理套件的组成部分,it.document处理套件简化了文档处理流程的每一步。

您的受益
功能
需求
资产

自动化

发票审核的自动化

透明&可追溯

审核流程中的完全的文档透明度

降低成本

通过减少等待时间降低每张发票的成本

您的受益

获得对审批流程的控制和透明度

在一个对商业文档需求日益增长的时代,全面地了解您企业的收入和费用流是至关重要的。通过将这些信息存储在一个核心系统并保持统一的格式,您可以始终保持一个清晰的概览,并且可以一目了然地查看关键数据。您的企业能够根据最新的信息来做出明智的、策略的决定,而不会被需要您管理的大量的数据和流程所淹没。

审批层次基于人事主数据

对于使用SAP的人事系统的客户,it.approval能够利用现有的人事结构。这样,客户能够简单地使用组织结构来定义审核层次。这个层次结构会自动适应员工的角色,简化了维护的工作。 如果您的组织没有使用SAP的人事系统,那么,您可以在it.approval中轻松地根据您的需求来维护功能中需要体现的层次结构。

默认账号分配

通过自动化耗时、重复的任务,it.approval加速了审批流程。而且,该解决方案为没有采购单的发票提供了控制默认账户分配的功能,这样极大地减少了进行发票编码所需的时间。用户能够手工地维护这些规则,或者他们能够利用it.document AI来自动地分配账户 – 点击这里了解更多信息。

it.approval的特性及功能

  • 适用于所有需要审批的文档 (例如发票、采购申请、采购订单、基于订单的发票和供应商报价的价格及数量差异)
  • 标准化的、自动化的审批流程
  • 开箱即用的解决方案
  • 易于SAP客户使用
  • 更短的审批周期
  • 整个审批流程的所有文档历史
  • 集中或本地查看正在进行的和已完成的文档
  • 根据每个地点和国家的内部规则统一处理和批准
  • 自动符合审批法规
  • 自动验证审批限制
  • 受控的透明的审批流程
  • 通过it.capture以及it.document AI进行功能扩展
     

您的业务文档的审核流程documents

A document approval solution for invoice approval in SAP enhances the approval process

需求

  • Minimum Release SAP ECC 600 EHP6
  • Minimum Release SAP S/4HANA 1610
  • Minimum SAP NetWeaver Gateway 7.0 or higher

参考客户

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